Unterstützung bei der Implementierung von ALMA und EDI
Seit der Einführung des Alma-Bibliothekssystems nutzen viele Universitätsbibliothek die Vorteile des Systems, aber eben noch nicht alle: Vor allem bei der Umstellung auf elektronische Bestellübertragung per EDI scheuen viele die Herausforderungen und die hohen IT-Aufwände bei der Implementierung von EDI in ALMA.
Technische Probleme
- Komplexe Integration: Die Integration von ALMA und EDI erfordert eine detaillierte Konfiguration und Anpassung.
- Systemkompatibilität: Unterschiede in den technischen Standards und Formaten zwischen ALMA und den Lieferantensystemen können zu Kompatibilitätsproblemen führen.
- Datenqualität und -konsistenz: Eine fehlerfreie Datenübertragung setzt eine hohe Datenqualität und Konsistenz voraus.
- Netzwerk- und Verbindungsprobleme: Die EDI-Bestellübertragung ist auf stabile Netzwerkverbindungen angewiesen.
Organisatorische Probleme
- Koordination zwischen Abteilungen: Die Implementierung von EDI erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, wie IT, Einkauf und Bibliothekspersonal.
- Änderungsmanagement: Die Einführung neuer Systeme und Prozesse erfordert ein effektives Änderungsmanagement.
- Lieferantenbereitschaft: Nicht alle Lieferanten sind bereit oder in der Lage, EDI zu unterstützen.
Personelle Probleme
- Schulungsbedarf: Das Bibliothekspersonal benötigt Schulungen, um das neue System effektiv zu nutzen.
- Ressourcenengpässe: Die Implementierung und Wartung der EDI-Integration erfordert personelle Ressourcen, die möglicherweise nicht ausreichend vorhanden sind.
Lehmanns Media unterstützt als Lieferant bei der EDI-Umstellung
Die Umstellung auf eine elektronische Bestellübertragung per EDI in ALMA kann eine komplexe Herausforderung darstellen. Viele Bibliotheken stehen vor technischen und organisatorischen Hürden, die ohne spezialisierte Unterstützung nur schwer zu überwinden sind. Mit Lehmanns Media als Lieferant ist die Umstellung ohne hohe IT-Aufwände möglich.
Dienstleistungen von Lehmanns Media
Lehmanns Media schafft gemeinsam mit der Bibliothek die idealen Voraussetzungen zur erfolgreichen Implementierung von EDI in ALMA. Das umfasst:
- Integration der Zweigbibliotheken und Kundennummern: Lehmanns Media sorgt dafür, dass alle Zweigbibliotheken und deren individuelle Kundennummern bei Lehmanns Media nahtlos in das EDI-System integriert werden. Dies stellt sicher, dass jede Bestellung korrekt zugeordnet und verarbeitet wird.
- Komplexes Mapping: Ein zentrales Problem bei der EDI-Implementierung ist das Mapping der verschiedenen Kundennummern und Medienarten. Lehmanns Media übernimmt die komplexe Zuordnung und Konfiguration aller Lehmanns-Kundenummern , sodass die Daten reibungslos zwischen ALMA und den Lehmanns-Lieferantensystemen übertragen werden können.
Die Vorteile durch die Zusammenarbeit mit Lehmanns Media als Medienlieferant
Die schnelle Umstellung auf die elektronische Bestellübertragung per EDI bei Lehmanns Media ist ein Teil unserer Dienstleistungen, die wir für unsere Kundinnen und Kunden übernehmen. Universitäten, die diesen Schritt bereits erfolgreich vollzogen haben, profitieren von diesen Vorteilen:
- Fehlerfreie Bestellübertragung
- Ressourcenschonendes Arbeiten
- Effiziente Verwaltung der interne Abläufe mit ALMA
Mit der Unterstützung von Lehmanns Media können Bibliotheken schnell auf EDI umstellen und von einer optimierten Prozesslandschaft und deutlicher Effizienzsteigerung profitieren.
Nutzen Sie die Expertise von Lehmanns Media und stellen auch Sie Ihre Bibliothek auf die elektronische Bestellübertragung um. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.
